Οδηγός Χρήσης WebARTing Fast Smart Search

Πλήρης οδηγός διαχείρισης για το πρόσθετο γρήγορης και έξυπνης αναζήτησης προϊόντων WooCommerce.

Έκδοση οδηγού: v0.1.12 Για WordPress / WooCommerce Για απλό διαχειριστή καταστήματος

1. Τι κάνει το πρόσθετο

Το WebARTing Fast Smart Search προσθέτει γρήγορη αναζήτηση προϊόντων στο WooCommerce, με δικό του ευρετήριο προϊόντων. Αυτό σημαίνει ότι η αναζήτηση δεν βασίζεται αποκλειστικά στην απλή αναζήτηση του WordPress.

Η αναζήτηση μπορεί να βρίσκει προϊόντα από τίτλο, SKU, EAN, κατηγορία, brand, χαρακτηριστικά και λέξεις-κλειδιά. Υποστηρίζει ελληνικά, greeklish και ειδικούς κωδικούς με παύλες, τελείες ή κενά.

Σημαντικό: Οι τιμές δεν χρησιμοποιούνται ως κριτήριο αναζήτησης. Μπορούν να εμφανίζονται στα αποτελέσματα, αλλά δεν χρησιμοποιούνται για να βρεθούν προϊόντα.

2. Εγκατάσταση

  1. Μπείτε στο WordPress διαχειριστικό.
  2. Πηγαίνετε στο Πρόσθετα → Προσθήκη νέου.
  3. Πατήστε Μεταφόρτωση προσθέτου.
  4. Επιλέξτε το αρχείο zip του προσθέτου.
  5. Πατήστε Εγκατάσταση τώρα.
  6. Μετά την εγκατάσταση, πατήστε Ενεργοποίηση.

Μετά την ενεργοποίηση θα εμφανιστεί νέο μενού στο διαχειριστικό για το Fast Smart Search.

3. Πρώτη ρύθμιση μετά την εγκατάσταση

Πριν εμφανιστούν σωστά αποτελέσματα, πρέπει να δημιουργηθεί το index προϊόντων.

  1. Πηγαίνετε στο Fast Smart Search → Index.
  2. Πατήστε Manual Rebuild.
  3. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
  4. Δοκιμάστε την αναζήτηση με γνωστό SKU ή λέξη προϊόντος.
Μην κλείνετε τη σελίδα όσο τρέχει το manual rebuild. Η διαδικασία γίνεται σε παρτίδες για να μη φορτωθεί απότομα το site.

4. Index προϊόντων

Το index είναι η εσωτερική βάση αναζήτησης του προσθέτου. Εκεί αποθηκεύονται τα βασικά στοιχεία προϊόντων ώστε η αναζήτηση να είναι γρήγορη.

Manual Rebuild

Το Manual Rebuild καθαρίζει και ξαναχτίζει ολόκληρο το index από την αρχή.

Χρησιμοποιείται όταν:

  • εγκαθιστάτε πρώτη φορά το πρόσθετο,
  • έχετε κάνει μαζικές αλλαγές προϊόντων,
  • αλλάξατε ρυθμίσεις EAN ή βασικές ρυθμίσεις αναζήτησης,
  • υποψιάζεστε ότι το index δεν είναι σωστό.

Rebuild New

Το Rebuild New προσθέτει στο index μόνο προϊόντα που δεν υπάρχουν ήδη μέσα σε αυτό.

Είναι πιο ελαφρύ από το πλήρες rebuild και είναι χρήσιμο όταν έχουν προστεθεί νέα προϊόντα αλλά δεν θέλετε να ξαναχτίσετε όλο το index.

ΕνέργειαΤι κάνειΠότε τη χρησιμοποιώ
Manual RebuildΞαναχτίζει όλο το index.Πρώτη εγκατάσταση ή μεγάλες αλλαγές.
Rebuild NewΠροσθέτει μόνο όσα προϊόντα λείπουν.Όταν μπήκαν νέα προϊόντα.

5. Αυτόματο indexing

Το πρόσθετο μπορεί να ελέγχει αυτόματα για νέα προϊόντα και να τα προσθέτει στο index χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη ενέργεια.

Η αυτόματη λειτουργία αφορά μόνο προϊόντα που δεν υπάρχουν ήδη στο index. Δεν κάνει ολικό rebuild μέσα στη μέρα.

Ρυθμίσεις αυτόματου indexing

ΡύθμισηΠεριγραφήΠροτεινόμενη τιμή
Αυτόματο indexing νέων προϊόντωνΕνεργοποιεί ή απενεργοποιεί τον έλεγχο για νέα προϊόντα.Ενεργό
Έλεγχος κάθε Χ λεπτάΚάθε πόσα λεπτά θα ελέγχει για νέα προϊόντα.5 ή 10 λεπτά
Έλεγχος προϊόντων τελευταίων Χ ωρώνΠόσο πίσω χρονικά θα ψάχνει για νέα προϊόντα.24 ώρες
Batch ανά cronΠόσα προϊόντα θα επεξεργάζεται κάθε φορά.20

Νυχτερινό ολικό rebuild

Υπάρχει επιλογή για ολικό αυτόματο rebuild τη νύχτα. Είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή.

Προσοχή: Το ολικό rebuild πρέπει να ενεργοποιείται μόνο αν υπάρχει λόγος. Σε μεγάλο κατάστημα, καλό είναι να τρέχει νυχτερινές ώρες με μικρό batch.

6. Βασικές ρυθμίσεις αναζήτησης

Πλήθος αποτελεσμάτων

Ορίζει πόσα προϊόντα θα εμφανίζονται άμεσα στο dropdown της αναζήτησης.

Παράδειγμα: Αν βάλετε 4, θα εμφανίζονται 4 προϊόντα και από κάτω μήνυμα όπως:

Προβάλλονται 4 αποτελέσματα από τα 195 που βρέθηκαν. Πατήστε εδώ για να τα δείτε όλα.

Καθυστέρηση αναζήτησης κατά την πληκτρολόγηση

Ορίζει πόσα milliseconds περιμένει το πρόσθετο πριν ξεκινήσει αναζήτηση, αφού ο χρήστης σταματήσει να πληκτρολογεί.

Προτεινόμενη τιμή: 450ms.

Αν η αναζήτηση ξεκινάει πολύ γρήγορα, αυξήστε την τιμή. Αν τη νιώθετε αργή, μειώστε την.

Τιμές στα αποτελέσματα

ΕπιλογήΤι σημαίνει
Από IndexΕμφανίζει την τιμή που έχει αποθηκευτεί στο index. Είναι γρήγορο.
LiveΠαίρνει την τιμή ζωντανά από το WooCommerce. Καλύτερο για B2B ή δυναμικές τιμές.
ΚρύψιμοΔεν εμφανίζει τιμές στα αποτελέσματα.

Διαθεσιμότητα στα αποτελέσματα

ΕπιλογήΤι σημαίνει
Από IndexΕμφανίζει τη διαθεσιμότητα που είναι αποθηκευμένη στο index.
LiveΠαίρνει τη διαθεσιμότητα ζωντανά από το WooCommerce. Καλύτερο όταν υπάρχουν custom availability labels.
ΚρύψιμοΔεν εμφανίζει διαθεσιμότητα στα αποτελέσματα.

EAN meta keys

Αν το κατάστημα χρησιμοποιεί EAN, μπορείτε να ορίσετε ποια custom fields περιέχουν τον κωδικό EAN.

Παραδείγματα πεδίων:

  • _ean
  • _global_unique_id
  • _alg_ean

7. Floating αναζήτηση

Το floating search είναι η αναζήτηση που εμφανίζεται σταθερά σε σημείο της οθόνης, ώστε ο επισκέπτης να μπορεί να αναζητήσει προϊόντα από οποιαδήποτε σελίδα.

Βασικές επιλογές

ΡύθμισηΠεριγραφή
Ενεργό / ΑνενεργόΕμφανίζει ή κρύβει το floating search.
ΘέσηΠάνω δεξιά, πάνω αριστερά, κάτω δεξιά ή κάτω αριστερά.
ΠλάτοςΑπό κύκλο με εικονίδιο μέχρι full width μπάρα.
ΧρώμαΟρίζει το βασικό χρώμα του floating search.
ΑπόστασηΡυθμίζει πόσο απέχει από τις άκρες της οθόνης.
Hide σε mobileΤο κρύβει μόνο σε κινητά.
Hide σε desktopΤο κρύβει μόνο σε desktop.

Μαζεμένη εμφάνιση

Μπορείτε να ορίσετε το floating να ξεκινάει μαζεμένο σε κύκλο. Ο χρήστης πατάει το εικονίδιο αναζήτησης και ανοίγει η μπάρα.

Ο χρήστης μπορεί επίσης να το μαζέψει πατώντας το x.

Συμβουλή: Αν το site έχει ήδη floating καλάθι, chat ή κουμπί Viber/WhatsApp, επιλέξτε άλλη γωνία ή αυξήστε την απόσταση από την άκρη.

8. Shortcode search bar

Μπορείτε να εμφανίσετε την αναζήτηση μέσα σε σελίδα, άρθρο, template ή block χρησιμοποιώντας shortcode.

Βασικό shortcode:

[webarting_fast_search]

Πού μπορεί να μπει

  • στην αρχική σελίδα,
  • σε landing page,
  • σε sidebar ή widget area που υποστηρίζει shortcode,
  • σε custom template του theme.

10. Analytics αναζητήσεων

Η ενότητα Analytics δείχνει τι αναζητούν οι επισκέπτες στο κατάστημα.

Μπορείτε να δείτε:

  • τον όρο αναζήτησης,
  • πόσα αποτελέσματα βρέθηκαν,
  • πότε έγινε η αναζήτηση,
  • αναζητήσεις χωρίς αποτέλεσμα.

Pagination

Τα analytics εμφανίζονται με pagination, ώστε να μη φορτώνεται μία τεράστια λίστα στη σελίδα.

Καθαρισμός analytics

Υπάρχει κουμπί καθαρισμού για τα analytics και ξεχωριστό κουμπί για τις αναζητήσεις χωρίς αποτέλεσμα.

Προσοχή: Ο καθαρισμός διαγράφει τα καταγεγραμμένα δεδομένα. Κάντε το μόνο όταν είστε σίγουροι ότι δεν τα χρειάζεστε.

Πώς αξιοποιείτε τα No Results

Οι αναζητήσεις χωρίς αποτέλεσμα είναι πολύ χρήσιμες. Δείχνουν τι ζητούν οι πελάτες και δεν βρίσκουν.

  • Αν υπάρχει το προϊόν αλλά δεν βγαίνει, χρειάζεται καλύτερος τίτλος, SKU, synonym ή attribute.
  • Αν δεν υπάρχει το προϊόν, ίσως είναι εμπορική ευκαιρία.
  • Αν οι χρήστες γράφουν greeklish, προσθέστε αντίστοιχους όρους στο λεξικό.

11. Ιστορικό αναζητήσεων επισκέπτη

Το πρόσθετο μπορεί να εμφανίζει μικρό ιστορικό πρόσφατων αναζητήσεων στον ίδιο επισκέπτη.

Το ιστορικό αποθηκεύεται τοπικά στον browser του επισκέπτη, όχι στη βάση του site.

Ρύθμιση πλήθους ιστορικού

Στο admin υπάρχει ρύθμιση για το πόσες πρόσφατες αναζητήσεις θα εμφανίζονται.

ΤιμήΣυμπεριφορά
0Απενεργοποιεί το ιστορικό.
6Εμφανίζει έως 6 πρόσφατες αναζητήσεις. Προτεινόμενη τιμή.
10+Εμφανίζει περισσότερες αναζητήσεις, αλλά μπορεί να γεμίσει οπτικά το dropdown.
Πλεονέκτημα: Επειδή το ιστορικό είναι τοπικό, δεν επιβαρύνει το site με επιπλέον εγγραφές στη βάση.

12. Συχνά προβλήματα και λύσεις

Δεν εμφανίζονται αποτελέσματα

  1. Ελέγξτε ότι έγινε Manual Rebuild.
  2. Δοκιμάστε αναζήτηση με γνωστό SKU.
  3. Καθαρίστε cache/minify από plugin cache ή CDN.
  4. Ελέγξτε αν το προϊόν είναι δημοσιευμένο και ορατό στο WooCommerce.

Βγαίνουν λάθος ή παλιά αποτελέσματα

Κάντε Manual Rebuild. Αν έγιναν πολλές αλλαγές σε προϊόντα, το index χρειάζεται ανανέωση.

Δεν εμφανίζεται σωστά η τιμή

Αν το κατάστημα έχει B2B ή δυναμικές τιμές, επιλέξτε Live στις τιμές αποτελεσμάτων.

Δεν εμφανίζεται σωστά η διαθεσιμότητα

Αν χρησιμοποιείτε custom availability labels ή άλλο plugin διαθεσιμότητας, επιλέξτε Live στη διαθεσιμότητα.

Το floating καλύπτει άλλο κουμπί

Αλλάξτε θέση ή αυξήστε την απόσταση από την άκρη της οθόνης.

Το floating ενοχλεί σε κινητό

Ενεργοποιήστε την επιλογή Hide σε mobile.

13. Απεγκατάσταση και καθαρισμός

Όταν το πρόσθετο διαγραφεί από το WordPress, εκτελείται καθαρισμός των δικών του πινάκων και ρυθμίσεων.

Καθαρίζονται στοιχεία όπως:

  • product index,
  • token index,
  • analytics αναζητήσεων,
  • no-result logs,
  • synonyms,
  • featured products,
  • ρυθμίσεις του προσθέτου,
  • cron options.
Προσοχή: Η απλή απενεργοποίηση δεν διαγράφει τα δεδομένα. Ο καθαρισμός γίνεται όταν διαγράψετε το πρόσθετο από τη λίστα προσθέτων.

14. Προτεινόμενη καθημερινή χρήση

  • Μετά από πρώτη εγκατάσταση: κάντε Manual Rebuild.
  • Μετά από λίγα νέα προϊόντα: χρησιμοποιήστε Rebuild New ή αφήστε το αυτόματο indexing.
  • Μετά από μαζικό import προϊόντων: κάντε Manual Rebuild.
  • Κάθε λίγες ημέρες: ελέγχετε τα No Results.
  • Περιοδικά: καθαρίζετε analytics αν έχουν μαζευτεί πάρα πολλές εγγραφές.

Το πρόσθετο είναι πιο χρήσιμο όταν ο διαχειριστής παρακολουθεί τι ψάχνουν οι πελάτες και βελτιώνει ανάλογα τίτλους, SKU, κατηγορίες, attributes και synonyms.